X

Jaką kasę fiskalną wybrać?

Obecnie na rynku znajduje się cały szereg kas fiskalnych, proponowanych przez różnych producentów. Osobom spoza branży trudno jest wybrać odpowiednie urządzenie, które spełnia zarówno wymogi techniczne dopasowane do danej działalności, jak i satysfakcjonuje je pod względem cenowym. Wychodząc z pomocą naszym Klientom przygotowaliśmy zbiór najważniejszych pytań, na które trzeba sobie odpowiedzieć planując zakup urządzenia fiskalnego.

Nulla nisi mi, rutrum ac orci sit amet, accumsan adipiscing mi. Maecenas fermentum felis ac nibh auctor, id aliquam magna laoreet. Mauris et ligula ante. Aliquam volutpat congue sceleris imperdiet massa eu, tempor ante.

Pod uwagę należy wziąć średnią liczbę Klientów w ciągu dnia, w godzinach szczytu, a także średnią ilość sprzedanych pozycji dla jednego Klienta. Stanowiska kasowe muszą zapewnić sprawną obsługę Klientów i zapobiec tworzeniu się kolejek w godzinach szczytu.

Urządzeniem znacznie zwiększającym szybkość obsługi Klientów, a tym samym przepustowość stanowiska kasowego jest czytnik kodu kreskowego. Tańsze czytniki ręczne, pozwalają na sprzedaż do kilkunastu towarów na minutę, natomiast droższy skaner wieloliniowy pozwala na sprzedaż nawet kilkudziesięciu towarów na minutę. Prawidłowy wybór czytnika bezpośrednio przekłada się na brak kolejek.

Niemal wszystkie kasy z naszej rozbudowanej oferty pozwalają na dołączenie czytnika. Więcej informacji w dziale Automatyczna Identyfikacja.

Nulla nisi mi, rutrum ac orci sit amet, accumsan adipiscing mi. Maecenas fermentum felis ac nibh auctor, id aliquam magna laoreet. Mauris et ligula ante. Aliquam volutpat congue sceleris imperdiet massa eu, tempor ante.
Nulla nisi mi, rutrum ac orci sit amet, accumsan adipiscing mi. Maecenas fermentum felis ac nibh auctor, id aliquam magna laoreet. Mauris et ligula ante. Aliquam volutpat congue sceleris imperdiet massa eu, tempor ante.
Nulla nisi mi, rutrum ac orci sit amet, accumsan adipiscing mi. Maecenas fermentum felis ac nibh auctor, id aliquam magna laoreet. Mauris et ligula ante. Aliquam volutpat congue sceleris imperdiet massa eu, tempor ante.
Nulla nisi mi, rutrum ac orci sit amet, accumsan adipiscing mi. Maecenas fermentum felis ac nibh auctor, id aliquam magna laoreet. Mauris et ligula ante. Aliquam volutpat congue sceleris imperdiet massa eu, tempor ante.

Wielkość i organizacja placówki

Proste kasy jednostanowiskowe stosowane są w małych i średnich punktach sprzedaży. W dużych placówkach, sieciach handlowych powszechne są kasy systemowe lub systemy POS z drukarkami fiskalnymi.

Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna?

Kasa fiskalna Drukarka fiskalna
Urządzenie rejestrujące sprzedaż detaliczną, pracujące samodzielnie lub w systemach kasowych. W zależności od modelu, kasy mogą współpracować z komputerem i programem magazynowym na zasadzie off-line lub on-line. Urządzenie rejestrujące sprzedaż detaliczną, pracujące wyłącznie w połączeniu z komputerem i programem handlowo-magazynowym. Drukarki nie mogą pracować samodzielnie! Są częścią systemu sprzedaży.
Sprzedaży dokonujemy na kasie fiskalnej. Sprzedaży dokonujemy za pomocą programu handlowego.
Nie znamy bieżących stanów magazynowych. Dzięki programowi handlowo-magazynowemu znamy bieżące stany magazynowe naszych towarów.
Na kasie łatwiej się pomylić nabijając inny kod sprzedanego towaru. Drukarka tylko rejestruje sprzedaż drukując paragon fiskalny i zapisując informacje w pamięci fiskalnej.

Ilość towarów handlowych

Przy wyborze kasy należy uwzględnić zarówno towary, które obecnie posiadamy w ofercie, jak również te, które prawdopodobnie pojawią się w najbliższych latach. Kasy fiskalne posiadają bowiem różną ilość kodów towarowych (PLU).

Urządzenia peryferyjne

Trzeba zwrócić także uwagę na ilość złączy komunikacyjnych posiadanych przez urządzenie fiskalne. Służą one do podłączenia urządzeń peryferyjnych (np. wagi, czytnika kart, komputera czy szuflady), które znacznie usprawniają pracę i często są nieodzownym elementem sukcesywnej sprzedaży.

Odpowiednie oprogramowanie

W systemach komputerowych do zarządzania sklepem racjonalizacją bazy towarowej zwykle zajmuje się oprogramowanie, zdejmując ten ciężar ze stanowisk sprzedaży (kasowych lub POS).

Przy wyborze systemu z drukarkami fiskalnymi należy pamiętać o tym, że systemy te potrafią szybko dostarczać bardzo dokładną informację. Systemy z drukarką fiskalną pomimo wyższej ceny (drukarka, POS, oprogramowanie) są jedynym możliwym rozwiązaniem w miejscach, gdzie szczegółowe informacje i nieograniczone możliwości są bardzo cenne.

W większych sklepach często stosowanym rozwiązaniem jest waga drukująca metki z wagowym kodem kreskowym.

W przypadku systemów z drukarką fiskalną jednym z najbardziej istotnych elementów jest oprogramowanie obsługi sprzedaży. Musi ono spełniać wymagania Klientów w wyżej poruszonych kwestiach: szybkości obsługi, systemu rozliczeń personelu i sprzedaży, komfortu pracy. Oprogramowanie powinno również zapewniać możliwość dołączania interesujących nas urządzeń peryferyjnych, takich jak: dystrybutory paliw, czytniki kodów kreskowych, czytników kart magnetycznych i innych.

Koszty eksploatacji

Urządzenia z kopią elektroniczną niosą wiele korzyści. Jedną z nich jest zmniejszenie kosztów eksploatacji.

Kalkulując, że zużywamy dziennie jedynie 2 rolki papieru 28mm/30m o wartości 2x65 groszy, to po 5 latach koszt papieru wyniesie około 2379 złotych. Jeżeli zastosujemy kasę z elektroniczną kopią – zaoszczędzimy ponad 1000 złotych, czyli różnicę pomiędzy najtańszą kasą na rynku, a nowoczesną, dobrze wyposażoną, ergonomiczną i wydajną kasą z elektroniczną kopią paragonu.

Jeśli mają Państwo kłopot ze zdecydowaniem się na konkretne urządzenie, bądź potrzebują więcej fachowej wiedzy, zachęcamy do kontaktu z nami – zrobimy co w naszej mocy żeby udzielić wyczerpujących odpowiedzi na wszelkie pytania i przyczynić się do efektywnego funkcjonowania Państwa działalności.